SYGNALIŚCI W TWOJEJ FIRMIE
Od 25 września 2024 roku zacznie obowiązywać ustawa o ochronie sygnalistów
Oferujemy kompleksowe wdrożenie procedur zgodnych z Ustawą o Ochronie Sygnalistów z dnia 14.06.2024 r.
Zapewniamy przejęcie wszelkich obowiązków nałożonych Ustawą, w tym pełnienie funkcji Compliance Officera
Oferujemy aplikację do zgłoszeń naruszeń- SYGNALISTA ONLINE
Nasza oferta
Wprowadzamy w Twojej firmie procedury i zasady zgłoszeń dla sygnalistów.
Zapewniamy kanał dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów, zgodny z przepisami prawa.
Przeprowadzamy działania wyjaśniające i wewnętrzne w przypadku zgłoszenia sprawy przez sygnalistę.
By sprostać nowym obowiązkom, zapewnimy Twojej firmie:
- Przygotowanie zrozumiałej i dostosowanej do Twojej firmy procedury zgłoszeń wewnętrznej oraz dokumentacji towarzyszącej
- Wdrożenie jej stosowania zgodnego z przepisami, w tym konsultacji jej treści ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników
- Przejęcie funkcji przyjmowania zgłoszeń i monitorowania naruszeń
- Wdrożenie aplikacji do zgłoszeń naruszeń – SYGNALISTA ONLINE
- Merytoryczne przygotowanie do weryfikacji zgłoszeń
- Przeprowadzenie w Twojej firmie postępowania wyjaśniającego
- Zawiadamianie sygnalisty o zakończeniu postępowania
- Doradztwo i wsparcie w prowadzeniu działań następczych
- Prowadzenie rejestru zgłoszeń
- Zapewnienie bezpieczeństwa danych oraz zgodności działań i dokumentacji z RODO
Pakiety wdrożeniowe
Pakiet Startowy
- pakiet wzorów dokumentów do samodzielnego wdrożenia w firmie
- szkolenie online dla kadry managerskiej przeprowadzone przez naszego eksperta
Pakiet Podstawowy
- pakiet indywidualnie przygotowanych dokumentów dostosowanych do specyfiki Twojej firmy
- szkolenie online dla kadry managerskiej, pracowników Twojej firmy przeprowadzone przez naszego eksperta wraz z certyfikatami ukończenia szkolenia
- wsparcie w prawidłowym wdrożeniu dokumentacji w firmie
- przedstawienie możliwych do wdrożenia kanałów zgłoszeń́ oraz wsparcie w wyborze odpowiednich dla Twojego przedsiębiorstwa kanałów sygnalizacyjnych
- konsultacje z ekspertem po szkoleniu
Pakiet Optymalny (outsourcing)
- pełne przejęcie odpowiedzialności za przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń oraz pełnienie funkcji Compliance Officera
- pakiet indywidualnie przygotowanych dokumentów dla Twojej firmy
- szkolenie online dla kadry managerskiej oraz pracowników przeprowadzone przez naszego eksperta wraz z certyfikatami ukończenia szkolenia
- wdrożenie dokumentacji o sygnalistach w firmie
- wybór odpowiedniego kanału zgłoszeń, wsparcie w wyborze odpowiednich kanałów sygnalizacyjnych
- stałe konsultacje z ekspertem po szkoleniu
- udostępnienie dla Twojej firmy kanału do zgłaszania naruszeń
- zapewnienie obsługi zgłoszeń
- opracowanie procedury zgłoszeń wewnętrznych,
- prowadzenie rejestru naruszeń
- prowadzenie wewnętrznych postępowań wyjaśniających
- stałe doradztwo w zakresie zgłoszeń nieprawidłowości i ich obsługi
- wdrażanie działań naprawczych
- coroczny audyt zgodności dotyczących procedury zgłaszania nieprawidłowości,
- monitoring zmian w przepisach i aktualizacja procedury
Zapewniamy kanał zgłoszeń - aplikacja SYGNALISTA ONLINE
Oferujemy dostęp do nowoczesnej i intuicyjnej aplikacji, która wspiera zarządzanie procesami zgłaszania nieprawidłowości oraz ochrony danych, dostosowane do indywidualnych potrzeb naszych klientów.
Baza wiedzy o sygnalistach
Zapraszamy do działu Baza wiedzy – miejsca, gdzie zgromadziliśmy najważniejsze informacje i zasoby dotyczące ochrony sygnalistów. Znajdziesz tu kompleksowe wyjaśnienia i praktyczne wskazówki, które pomogą Ci zrozumieć nowe regulacje prawne i odpowiednio przygotować Twoją firmę do ich wprowadzenia.
Nie wiesz, czy nowa ustawa o ochronie sygnalistów dotyczy również Twojej organizacji? Czy zastanawiasz się, jakie kroki należy podjąć, aby uniknąć kary? Nasza Baza Wiedzy oferuje klarowne odpowiedzi i praktyczne porady, dzięki którym bez trudu dostosujesz swoje działania do najnowszych wymagań prawnych.
1. Kogo dotyczy obowiązek wdrożenia procedury o sygnalistach?
Obowiązkowe wdrożenie procedur dotyczy podmiotów na rzecz których według stanu na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku wykonuje pracę zarobkową co najmniej 50 osób.
Zapisy ustawy o ochronie sygnalistów nakładają obowiązki zgłaszania nieprawidłowości zarówno na przedsiębiorców jak i na podmioty publiczne.
Do liczby 50 osób wykonujących pracę zarobkową na rzecz podmiotu prawnego wlicza się pracowników w przeliczeniu na pełne etaty lub osoby świadczące pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, jeżeli nie zatrudniają do tego rodzaju pracy innych osób, niezależnie od podstawy zatrudnienia.
Próg ten nie ma zastosowania do podmiotu prawnego wykonującego działalność w zakresie usług, produktów i rynków finansowych oraz przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa transportu i ochrony środowiska, objętych zakresem stosowania aktów prawnych Unii Europejskiej wymienionych w części I.B i II załącznika do dyrektywy 2019/1937.
Zatem jeśli jesteś firmą, która zatrudniasz co najmniej 50 pracowników, to radzę jak najszybciej rozpocząć prace nad wdrożeniem rozwiązań wskazanych w Ustawie o ochronie sygnalistów.
Będziesz musiał wprowadzić zasady dotyczące sygnalistów do 25 września 2024 roku. Jednak procedurę należy skonsultować ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników, dlatego gotowy projekt procedury i wszystkich pozostałych niezbędnych dokumentów najpóźniej do 19 września 2024 roku!
Aby system sygnalistów działał jak należy, w Twojej firmie należy wdrożyć działania, które zapewnią:
- anonimowość i brak negatywnych konsekwencji dla sygnalisty za jego działanie,
- narzędzia do weryfikacji czy zgłaszane okoliczności są prawdziwe. Należy wyeliminować lub co najmniej zminimalizować sytuacje, w których każdy będzie zgłaszał co tylko jemu się wydaje za słuszne lub zgłaszał sytuacje w złej wierze,
- wdrożyć i stosować procedury ochrony sygnalistów przed działaniami odwetowymi.
Ustawa o ochronie sygnalistów różnicuje trzy kanały zgłaszania naruszeń prawa:
- Zgłoszenie wewnętrzne w ramach firmy.
- Zgłoszenia zewnętrzne kierowane do Rzecznik Praw Obywatelskich.
- Ujawnienie publiczne dokonywane za pośrednictwem mediów tradycyjnych czy społecznościowych.
2. Co musisz zrobić?
3. Jaki był cel przepisów o ochronie sygnalistów?
Głównym celem ustawy jest zapewnienie skutecznej ochrony sygnalistom, czyli osobom, które działając w dobrej wierze i w interesie publicznym zgłaszają lub ujawniają informacje o naruszeniach prawa czy np. norm etycznych u danego pracodawcy.
- skuteczne wykrywanie i zapobieganie działaniom niepożądanym dla firmy,
- zbudowanie zaufania pracowników i etycznej kultury w miejscu pracy,
- minimalizację ryzyka publicznego ujawnienia naruszenia i ochrona wizerunku firmy.
4. Jakie kary grożą Pracodawcom za brak ochrony sygnalistów?
- Utrata reputacji i zaufania, które są potrzebne do osiągnięcia sukcesu firmy.
- Odpowiedzialność karna za nieprzestrzeganie przepisów ustawy.
- Straty finansowe wynikające z zaniedbanych nieprawidłowości.
- Szkody wizerunkowe firmy.
Kontakt z nami
Dzięki naszemu wsparciu Twoja firma spełni obowiązki wynikające z przepisów o sygnalistach i uchroni się przed karami. Proponujemy przejrzyste narzędzia i procedury.
Zajmiemy się wszystkimi aspektami prawnymi, organizacyjnymi i technicznymi związanymi z ochroną sygnalistów w Twojej firmie, a Ty będziesz mógł poświęcić swój czas na rozwijaniu firmy.